Bài 1: Khởi động – Lưu – Thoát Microsoft PowerPoint 365

z4675660705532_066aa245a785e068131702d15f932df1

Mục lục bài viết

1. Khởi động PowerPoint 365
- Cách 1: Khởi động PowerPoint ngoài màn hình
- Cách 2: Khởi động PowerPoint bằng cách tìm kiếm
2. Lưu PowerPoint
3. Thoát PowerPoint
4. Mở bài thuyết trình có sẵn
5. Giới thiệu sơ lược về giao diện PowerPoint

1. Khởi động PowerPoint 365

Cách 1: Khởi động PowerPoint ngoài màn hình

Nếu ngoài màn hình Desktop của bạn có icon PowerPoint thì chúng ta nhấn đúp chuột và icon để mở PowerPoint như hình sau:

**Cách khởi động PowerPoint 365 từ màn hình Desktop**

Cách 2: Khởi động PowerPoint bằng cách tìm kiếm

Tùy theo phiên bản Windows mà bạn đang sử dụng mà đường dẫn đến chương trình PowerPoint sẽ khác nhau đôi chút. Trong Windows XP, Windows Vista và Windows 7 thì đường dẫn truy cập đến chương trình là giống nhau. Các bước khởi động như sau: Start ⇒ Nhập từ khóa tìm kiếm “PowerPoint” ⇒ Nhấn chuột khởi động chương trình Micorsoft PowerPoint lên.

2. Lưu PowerPoint

Sẽ có rất nhiều cách để lưu file PowerPoint của bạn, dưới đây sẽ là cách nhanh nhất: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S ⇒ Nhấn đúp chuột vào This PC (hoặc Computer) ⇒ Chọn nơi lưu vào ⇒ Nhập tên tại ô File name ⇒ SAVE.

3. Thoát PowerPoint

Cách 1: Nhấp vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ PowerPoint.

Cách 2: Vào ngăn File chọn Exit.
Cách 3: Dùng tổ hợp phím tắt <ALT+F4>

Khi có sự thay đổi trong nội dung bài thuyết trình mà bạn chưa lưu lại thì PowerPoint sẽ hiện hộp thoại nhắc nhở bạn.

Chọn Save: sẽ lưu lại các thay đổi trước khi thoát PowerPoint
Chọn Don’t Save: sẽ thoát PowerPoint mà không lưu lại các thay đổi
Chọn Cancel: để hủy lệnh thoát PowerPoint

4. Mở bài thuyết trình có sẵn

Trường hợp 1 – Cách cơ bản nhất: Tìm file cần mở trong This PC (Computer) => Nhấn đúp chuột vào file để mở.
Trường hợp 2 – Khi bạn đang mở 1 bài thuyết trình thì để mở nhanh bài thuyết trình đã có sẵn trong máy bạn sẽ thực hiện như sau: Nhấn tổ hợp Ctrl + O => Nhấn đúp và This PC (hoặc Computer) => Tìm đến file cần mở => OPEN.

5. Giới thiệu sơ lược về giao diện PowerPoint

Thanh tiêu đề (Title bar): Thể hiện tên của chương trình đang chạy là PowerPoint và tên của bài trình diễn hiện hành. Nếu cửa sổ chưa toàn màn hình thì ta có thể dùng chuột kéo Title bar để di chuyển cửa sổ.
Ribbon: Chức năng của Ribbon là sự kết hợp của thanh thực đơn và các thanh công cụ, được trình bày trong các ngăn (tab) chứa nút và danh sách lệnh.
Quick Access Toolbar: Chứa các lệnh tắt của các lệnh thông dụng nhất. Bạn có thể thêm/ bớt các lệnh theo nhu cầu sử dụng.
Nút Minimize: Thu nhỏ cửa sổ ứng dụng vào thanh tác vụ (taskbar) của Windows; bạn nhấp vào nút thu nhỏ của ứng dụng trên taskbar để phóng to lại cửa sổ ứng dụng.
Nút Maximize/Restore: Khi cửa sổ ở chế độ toàn màn hình, khi chọn nút này sẽ thu nhỏ cửa sổ lại, nếu cửa sổ chưa toàn màn hình thì khi chọn nút này sẽ phóng to cửa sổ thành toàn màn hình
Nút Close: Đóng ứng dụng lại. Bạn có thể nhận được thông báo lưu lại các thay đổi của bài trình diễn.
Khu vực soạn thảo bài trình diễn: Hiển thị slide hiện hành.
Ngăn Slides: Hiển thị danh sách các slide đang có trong bài thuyết trình.
Ngăn Outline: Hiển thị dàn bài của bài thuyết trình.
Thanh trạng thái (Status bar): Báo cáo thông tin về bài trình diễn và cung cấp các nút lệnh thay đổi chế độ hiển thị và phóng to, thu nhỏ vùng soạn thảo.

Giới thiệu về chúng tôi

Trung Tâm Giáo Dục Tin Học Bình Dương là đơn vị chuyên đào tạo các Khóa Học Tin Học Văn Phòng cơ bản, nâng cao; Vẽ kỹ thuật AutoCAD 2D 3D;… Khóa học dành cho người đi làm, những người chưa biết gì về máy vi tính, Học sinh – Sinh viên, nhân viên văn phòng, kỹ thuật viên muốn năng cao kỹ năng tin học… Đặc biệt không giới hạn số buổi học, học đến khi thành thạo mới kết thúc. Trung Tâm Giáo Dục Tin Học Bình Dương có đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm thực tế và nhiệt huyết với từng học viên. Phòng học được trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị, không gian hiện đại tiện nghi tạo cảm giác thoải mái cho học viên tham gia.