1. Cách trình chiếu PowerPoint
– Dùng phím tắt để trình chiếu Slide (thường dùng): Nhấn phím F5 hoặc Fn + F5 trên bàn phím để chuyển sang giao diện trình chiếu từ trang đầu tiên. Còn nếu bạn muốn trình chiếu bắt đầu từ slide đang mở thì bạn hãy nhấn tổ hợp phím Shift + F5 hoặc Shift + Fn + F5.
– Dùng chuột để điều khiển:
2. Các tùy chọn khi trình chiếu slide PowerPoint
Khi đã vào bài thuyết trình, chúng ta có các tùy chọn nâng cao sau đây:
2.1. Chuyển giữa các Slide – chuyển hiệu ứng
• Di chuyển đến tiếp theo
o Dùng chuột: nhấn chuột trái để lần lượt chạy hết nội dung và hiệu ứng => sau đó nó sẽ chuyển qua trang khác.
o Dùng phím: Ngoài ra chúng ta có thể nhấn các phím Enter, dấu cách, phím mũi tên sang phải (→), hoặc mũi tên đi lên (↑).
• Di chuyển ngược lại
o Dùng chuột: Nhấn phải chuột => Previous sẽ lùi lại phía sau.
o Dùng phím: Hãy sử dụng phím mũi tên sang trái (←), hoặc mũi tên xuống dưới (↓) trên bàn phím.
2.2. Di chuyển đến 1 slide bất kỳ trong bài thuyết trình
Trong khi đang trình chiếu, để minh họa cho người khác xem hoặc là bạn muốn di chuyển tới một Slide bất kỳ trong bài thuyết trình thì các bạn làm như sau: Nhấn chuột phải => và chọn See All Slides => chọn vào 1 Slide mà bạn muốn hiển thị.
Note: Ở phiên bản PowerPoint thấp hơn thì bạn chọn Go to Slide => sau đó chọn vào Slide mà bạn muốn hiển thị, bất tiện là chúng ta không thấy nội dung như bản 365 này, nên bạn phải nhớ số trang.
2.3. Phóng to một vùng nào đó trong bài thuyết trình
Để người xem nhìn rõ một đối tượng, hay một vùng nào đó trong Slide thì bạn hãy nhấn chuột phải => và chọn vào tính năng Zoom in => Sau đó bạn hãy rê chuột vào vùng bạn muốn phóng to, nhấn chuột trái thì vùng đó sẽ được phóng to ra.
2.4. Chuyển màu cho màn hình
Khi đang trình chiếu gặp sự cố, để cho chuyên nghiệp hơn thì các bạn nên chuyển màu cho màn hình sang đen, trắng. Cách thực hiện như sau: Nhấn phải chuột => chọn vào Screen, nếu bạn chọn Black Screen thì màn hình chiếu sẽ chuyển sang màu đen, và tương tự nếu bạn chọn vào White Screen thì màn hình chiếu sẽ chuyển sang màu trắng.
Nếu bạn chọn vào Show Taskbar thì nó sẽ hiển thị thanh Taskbar để bạn chọn chương trình khác.
2.5. Thay đổi con trỏ chuột khi trình chiếu
Khi trình chiếu, bạn muốn nhấn mạnh hoặc làm nổi bật một đoạn nội dung nào đó, thì bạn có thể chuyển con trỏ chuột qua dùng bút để khoanh, hoặc đổi con trỏ thành Laser…
Cách thực hiện: Bạn hãy nhấn phải chuột => chọn Pointer Options => sau đó sử dụng một trong các lựa chọn sau đây:
- Laser Pointer: Chuyển con trỏ chuột sang icon kiểu Laser.
- Pen: Chuyển icon con trỏ chuột sang kiểu cây bút, có thể vẽ hoặc khoanh vùng nội dung để làm nổi bật ý chính.
- Hightlighter: Cũng dùng để nhấn mạnh vào một đối tượng, nội dung nào đó trong bài thuyết trình.
- Ink Color: Thay đổi màu sắc.
- Eraser: Xóa từng ký hiệu đã vẽ.
- Ink Color: Xóa tất cả ký hiệu đã vẽ.
2.6. Trình chiếu 2 màn hình
Mục đích chính của việc trình chiếu 2 màn hình là để cho người thuyết trình biết trước nội dung của Slide tiếp theo.
Cách thực hiện: nhấn chuột phải lên Slide đang thuyết trình => chọn vào Show Presenter View như hình bên dưới.
Sau khi chọn thì màn hình trình chiếu sẽ xuất hiện 2 màn hình, màn hình thứ nhất có kích thước lớn hiển thị nội dung của Slide hiện tại, còn màn hình thứ 2 (bên phải) sẽ hiển thị nội dung của Slide kế tiếp. Tính năng này rất hữu ích để giúp bạn có thể nắm bắt được nội dung và gợi nhớ tốt hơn.
2.7. Thoát khỏi Slide đang trình chiếu
Để thoát khỏi bài thuyết trình thì rất đơn giản thôi. Thông thường mình sẽ sử dụng phím tắt ESC trên bàn phím. Hoặc bạn cũng có thể nhấn phải chuột => chọn End Show để kết thúc bài thuyết trình.
Để lại một phản hồi